wie Stellenbeschreibungen wirklich erstellt werden

In einigen Personalabteilungen werden Stellenbeschreibungen gänzlich falsch erstellt, wodurch es erschwert wird, gute Mitarbeiter zu finden.

Eigentlich sollte man meinen können, dass sich die meisten Mitarbeiter, die in den Personalabteilungen beschäftigt sind, bestens mit der Erstellung von Stellenbeschreibungen auskennen. Die Praxis zeigt jedoch, dass dies nur vergleichsweise selten zutrifft, was für die jeweiligen Unternehmen ein relativ großes Problem ist, immerhin kann sich dies spürbar auf die Gewinnung neuer Mitarbeiter auswirken. Wer die besten Mitarbeiter beschäftigen möchte, um auf einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu setzen, kann es sich deshalb nicht leisten, schlechte Stellenbeschreibungen anzufertigen. Folglich lohnt es sich, dieses Thema anzugehen und für die besten Voraussetzungen zu sorgen.

Es existieren gleich mehrere Gründe, weshalb sich nur wenige Personaler in der Lage befinden, wirklich gute Beschreibungen für die einzelnen, zu besetzenden Stellen anzufertigen. Bei einem der Hauptgründe handelt es sich schlichtweg um die Tatsache, dass viele Personaler der Meinung sind, sie könnten die Erstellung vornehmen, ohne sich mit den einzelnen Abteilungen beziehungsweise mit deren Führungskräften austauschen zu müssen. Dies trifft jedoch nicht zu: Nicht einmal ein Personalchef kann genau wissen, welche Anforderungen die einzelnen Abteilungen und deren Führungskräfte an ihre künftigen Bewerber beziehungsweise Mitarbeiter stellen.

Deswegen kann allen Geschäftsführern und Vorständen nur dazu geraten werden, entsprechende Wege zu schaffen, die es den Mitarbeitern beziehungsweise den Führungskräften untereinander ermöglichen, sich auszutauschen. Unter Umständen kann es sogar empfehlenswert sein, wenn die Führungskräfte beziehungsweise die Verantwortlichen der einzelnen Abteilungen dazu berechtigt sind, bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen mit zu entscheiden.

Des Weiteren sind es vor allem Zeitprobleme, die dafür sorgen, dass weder professionelle Stellenbeschreibungen noch Stellenprofile erstellt werden. Doch genau auf die kommt es an, wenn man später Stellenanzeigen schreiben und anfertigen möchte, die potentielle Bewerber direkt ansprechen und dazu ermutigen, sich beim jeweiligen Unternehmen zu bewerben. Folglich gilt es auch hier die Prioritäten entsprechend zu verteilen: Sobald die Verantwortlichen über genügend Zeit verfügen, um sich der Sache anzunehmen, wirkt sich dies auch auf die Qualität der späteren Bewerber aus.